6月13日下午,总公司在华源地产六楼会议室召开后勤管理会议。本次会议由总公司办公室主任孙建军主持,各单位负责人、办公室负责人及食堂管理员参加。
会上,孙建军主要讲了四方面内容。
一是食堂管理。他强调各单位在食堂管理上要坚决做到“三杜绝”:杜绝谋私、杜绝浪费、杜绝不公平;要加强对食堂厨师的职业培训,包括着装、言谈举止、卫生等;采购要建立出入库台账、留存收据等以备督查;每月定期对食堂卫生进行彻底清理;食堂管理员要不定期到农业生态园采摘应季蔬菜等。李强建议各单位食堂要配备灭火器。
二是车辆管理。他强调各单位驾驶员要做到“文明驾驶,安全出行”;要加强车辆管理,公务车辆要统一实行“派车单”制,下班后停放在指定地点,否则属于出私车;驾驶员要爱惜车辆,经常清洗保持车辆的干净、整洁,经常检查车辆的零部件及水、机油、存油量等,并定期对车辆进行维保;收集驾驶员安全培训资料,并对驾驶员进行安全驾驶知识测试;各单位、部门公务用车要做到公私分明。
三是办公秩序、档案管理。他强调各单位要加强管理,规范办公秩序、档案管理,提升员工综合素质,做好待人接物等相关工作(如:来客接待、参观解说等),督促员工积极投稿,高度关心、重视公司的文化窗口——《华源报》,尤其是档案管理,各单位要及时把重要的文件、证件、法律文书等相关资料移交总公司档案室存档。
四是考勤纪律、督察内容。他强调各单位要加强纪律作风建设,强化考勤、纪律、请销假制度,安排好公司组织的集体学习活动;督察主要内容:会议纪要、档案管理、食堂管理、食材采购单据、车辆管理、管理制度等。
最后,孙建军要求各单位负责人要重视后勤管理工作,分工明确、责任到人,认真执行、落实好公司的各项规章制度。